zur Erstellung von Film- und Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen im Kulturhaus Neukirchen
Im Rahmen der heutigen Veranstaltung werden wir Film- und/oder Fotoaufnahmen anfertigen, auf denen Sie unmittelbar oder als Beiwerk zu sehen sein können. Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Wir möchten nachfolgend darstellen, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Interessengemeinschaft
IG Kulturhaus Neukirchen
Hötzelsrodaer Straße 2
99817 Eisenach
Telefon: 0162 4267835
E-Mail: kontakt@kulturhaus-neukirchen.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Interessengemeinschaft
IG Kulturhaus Neukirchen
Hötzelsrodaer Straße 2
99817 Eisenach
Telefon: 0162 4267835
E-Mail: kontakt@kulturhaus-neukirchen.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung laut DSGVO ist:
- Fotos der Veranstaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. e), das Öffentliche Interesse. Die IG Kulturhaus Neukirchen berichtet der Öffentlichkeit und der Presse über öffentliche Veranstaltung. Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Fotos gemäß Art. 89 DSGVO.
- Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen: Art. 6 Abs. 1 lit. a), die freiwillige Einwilligung.
Soweit für die heutige Veranstaltung zutreffend können auch die folgenden Rechtsgrundlagen bestehen:
- Ggf. Video- und Fotoaufnahmen der Musiker*innen, Schauspieler*innen, Autoren*innen oder anderer Personen, soweit nur diese zu sehen sind: Art. 6 lit b), die vertragliche Notwendigkeit. Sollte keine Vertragsgrundlage bestehen, so ist es Art. 6 lit a), die freiwillige Einwilligung, die unmittelbar und transparent eingeholt wird.
- Ggf. Videoaufnahmen der Veranstaltung zur Illustration der Veranstaltung an sich: Art. 6 lit. e), das Öffentliche Interesse. Die IG Kulturhaus Neukirchen berichtet der Öffentlichkeit und der Presse über diese Veranstaltung. Es erfolgt eine Archivierung ausgewählter Videosequenzen gemäß Art. 89 DSGVO.
- Ggf. Videoaufnahmen der Veranstaltung, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen: Art. 6 lit. a), die freiwillige Einwilligung. Die Einverständniserklärungen werden transparent und unmittelbar bei Aufzeichnung eingeholt.
- Ggf. Fotos, die zur Bebilderung von Werbematerial zukünftiger Veranstaltungen wie der heutigen genutzt werden: Art. 6 lit a), die freiwillige Einwilligung.
Soweit wir als Rechtmäßigkeitsgrundlage unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse eines Dritten anführen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu. Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt „Widerspruchsrecht“.
4. Kategorien von Empfängern
Innerhalb der IG Kulturhaus Neukirchen erhalten diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit benötigen.
Bzgl. der Fotos: Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verbreitet die IG Kulturhaus Neukirchen Fotos der Veranstaltung an Journalisten und publiziert diese auf ihrem Internetangebot und in den Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, u. a.). Die IG Kulturhaus Neukirchen kommt ihren Informationspflichten nach und archiviert Bilder in einer Datenbank (Art. 89 DSGVO). Die Referentinnen und Referenten bzw. die teilnehmenden Unternehmen erhalten die für sie zu Dokumentationszwecken relevanten Bilder.
5. Datenübermittlung an ein Drittland
Eine Datenübermittlung an ein Drittland findet nicht statt.
6. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum bis der jeweilige Zweck der Einwilligungserklärung erreicht ist.
7. Rechte der Betroffenen
Jede Person, deren personenbezogene Daten wir ggf. verarbeiten, hat grundsätzlich folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
a. Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht.
b. Widerruf der Einwilligung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Beschwerdemöglichkeit
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns, den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt
Häßlerstrasse 8 | 99096 Erfurt
Telefon: +49 (361) 57-3112900
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de/
9. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
10. Automatisierte Einzelfallentscheidung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Einzelfallentscheidung oder Profiling findet nicht statt.